1、广泛收集海内外各界湘籍人士和在湘工作人士著述成果、研究资料、艺术作品、个人藏书和其它相关资料。 

　　　　　  2、整理、保存所收各种书刊资料、管理湖南人物资料参考阅览室及个人专藏室。

　　　　　  3、为湖南人物研究组织相关活动，提供各种咨询服务，参与和组织地方人物工具书刊的编辑出版，建立湖南人物信息数据库。

　　　　　　4、接受社会各界人士的赞助。

　　　　 　 收集范围 

　　　　　　  1、著述作品类：本人著编译作品、书画、金石艺术作品。

　　　　　    2、手稿类：重要著作手稿、笔记等。

　　　　　   3、生平传记类：自传、日记、书信、回忆录·工作和生活照片、光盘及像带等。　 

　　　　  　 4、学术评价类：评价、研究名人及其学述的书刊资料，个人著述目录。

　　　　 　  5、个人藏书、藏品。

　　　  　  管理与利用  

　　　　　　 1、中心所收书刊资料单独管理，加盖“湖南人物资料中心”藏专用章。藏书编目后分人集中上架。文库将根据书的内容及数量设立个人赠书专柜、专室或分学科专库。

　　　　 　 2、本中心对赠书者发给赠书纪念证，对赠书者及亲属来馆查阅资料将给予方便。

　　　　　  3、建立湖南人物资料档案，并在此基础上建立湖南人物数据库。

　　　  　  4、不定期编制湖南人物资料中心收藏著作书目和个人研究书目。

　　　　　　 5、不定期组织各种形式的活动，举办名人成就展，宣传、介绍在社会上有影响的著作和著作者

　　　　 　 6、本中心所藏均向社会提供查阅和咨询服务。

　　　　 　 7、本中心是《当代湖南名人辞典》资料收集与修改的常设机构。

　　　 　　  组织机构  

　　　　　　 湖南人物资料中心属湖南图书馆直接领导，由馆长任中心主任。下设湖南人物资料征集组、湖南人物资料参考阅览室、湖南人物资料整理组。

　　　　 真诚希望海内外各界人士共襄此举，造福桑梓。如蒙惠赠，请联系：

　　　　  　 地址：湖南省长沙市韶山北路169号

　　　　　　 电话：0731--84174080

　　　　  　 邮编：410011